Les entreprises de divers secteurs naviguent désormais dans un paysage complexe de réglementations sur la confidentialité des données, alors que l’importance de la protection des informations personnelles continue de gagner du terrain auprès des législatures des États. L’accent étant de plus en plus mis sur le droit à la vie privée, plusieurs États américains ont introduit ou mis à jour leurs lois sur la protection des données, signalant un changement significatif dans la manière dont les entreprises traitent les données des consommateurs. En avril de cette année déjà, deux nouveaux États ont rejoint les rangs de ceux dotés d’une législation sur la confidentialité des données des consommateurs.
Actuellement, 16 États ont adopté des lois sur la confidentialité des données, notamment la Californie, le Colorado, le Connecticut, le Delaware, l’Indiana, l’Iowa, le Kentucky, le Maryland, le Montana, le New Hampshire, le New Jersey, l’Oregon, le Tennessee, le Texas, l’Utah et la Virginie. De plus, de nombreux États sont en train d’élaborer leur propre législation. Bien que les exigences spécifiques varient d’un État à l’autre, il existe un chevauchement notable dans ce que les entreprises doivent faire pour se conformer à ces réglementations. Il est donc prudent pour les entreprises de se préparer de manière proactive à une éventuelle expansion sur ces marchés.
Voici un aperçu concis de ce que les entreprises doivent prendre en compte en matière de confidentialité des données :
Politiques de confidentialité complètes : chaque entreprise doit disposer d’une politique de confidentialité détaillée décrivant les types de données collectées et leur utilisation prévue. Il s’agit désormais d’une exigence fondamentale pour les entreprises qui collectent des informations sur leurs clients. Accords de traitement des données : les entreprises agissant en tant que contrôleurs de données et collaborant avec des tiers doivent établir des accords pour garantir que ces parties adhèrent aux protocoles de gestion des données désignés. Mise en œuvre de mesures de sécurité des données : il est impératif pour les entreprises d’établir des cadres robustes pour sécuriser les données qu’elles collectent, garantissant ainsi une protection contre les accès non autorisés ou les violations. Évaluations de la protection des données : de nombreux États obligent les entreprises à mener des évaluations complètes liées aux données personnelles qu’elles collectent. Ces évaluations comprennent généralement l’évaluation des objectifs du projet, des besoins en traitement des données, des risques liés à la vie privée et des stratégies d’atténuation. Consentement opt-in pour les données sensibles : dans la plupart des États, les entreprises doivent obtenir le consentement explicite des clients avant de collecter des données sensibles, dont la définition varie selon les États, mais incluent généralement des informations liées à la race, à la santé, à l’orientation sexuelle, etc. Minimisation des données : presque tous Les États exigent que les entreprises limitent la collecte et la conservation des données personnelles à ce qui est nécessaire à des fins spécifiques. Cela garantit que seules les informations pertinentes sont traitées et conservées pendant la durée requise. Devoir d’éviter une utilisation secondaire : il est interdit aux responsables du traitement de traiter des données personnelles à des fins non liées aux objectifs spécifiés sans obtenir le consentement du consommateur.
À la lumière de ces réglementations en évolution, les dirigeants et les propriétaires d’entreprise devraient prendre des mesures proactives :
Examinez les politiques de confidentialité actuelles : assurez l’alignement entre les politiques de confidentialité existantes et les pratiques réelles de traitement des données. Contrôle de conformité juridique : engagez des experts juridiques expérimentés dans le domaine de la législation sur la confidentialité des données pour examiner les politiques de confidentialité et garantir le respect des réglementations de l’État. Attribuer une responsabilité : désignez une personne responsable au sein de l’entreprise pour superviser la conformité en matière de confidentialité des données et la réponse aux demandes des consommateurs. Procédures de réponse aux tests : effectuez des tests pour évaluer la capacité de l’entreprise à répondre efficacement aux demandes des consommateurs, en garantissant sa préparation à répondre aux problèmes de confidentialité.
Alors que de nombreuses personnes attendent de voir si le gouvernement fédéral américain prendra des mesures en matière de confidentialité des données des consommateurs qui mettraient fin à la mosaïque de lois individuelles des États, aucune action de ce type ne devrait se produire, du moins dans un avenir prévisible. En attendant l’adoption de toute norme fédérale, les propriétaires d’entreprise ont intérêt à rester informés et à prendre des mesures proactives pour se conformer aux lois sur la confidentialité des données. Le non-respect de la conformité augmentera le risque pour une entreprise d’être poursuivie en justice et/ou de faire l’objet d’un examen minutieux par les régulateurs gouvernementaux.
Ce blog a été rédigé par Jack Amaral et Jon Farnsworth, avocats en technologie et protection de la vie privée au bureau de Spencer Fane à Minneapolis, Minnesota. Pour plus d’informations, veuillez visiter spencerfane.com.